Green Farm is een door de NRC erkende coöperatie bestaande uit ruim 125 actieve telers in België, Nederland en Frankrijk. De samenwerking heeft tot doel een sterkere verkooppositie te creëren door de producten in groep aan te bieden. Elke dag brengen we de puurheid van verse groenten van wortelen tot broccoli zo snel mogelijk naar de klant. Dit doen we met de nieuwste technologieën, korte logistieke ketens en telers die met hart en ziel werken.
Als back-office assistant bied je ondersteuning aan meerdere personen binnen de Agro afdeling en onze telersvereniging. Deze functie, maar eveneens de sector, is uitdagend, elke dag anders en vereist een oog voor detail, focus en precisie.
Na een volledige opleiding ben je onder andere medeverantwoordelijk voor:
- de ondersteuning van de chauffeurs in het correct wegen van de groenten bij aankomst en vertrek
- dagelijkse controle en input in het ERP systeem van de geleverde groenten
- de jaarlijkse opmaak, opvolging en registratie in het ERP systeem van aankoopraamcontracten van onze telers
- opvraging, registratie van de teeltfiches
Je bent eigenaar van het project groentenzaad. Dit houdt in:
- inkooporders opmaken voor de bestelling van zaad in opdracht van de Agro afdeling
- registratie van de ontvangsten bij levering van het zaad zodat de stock kan opgemaakt worden
- bij de start van het zaaien, op wekelijkse basis de zaaigegevens van de loonwerker ingeven (referentie:aankoopraamcontracten telers)
- op wekelijkse basis de verkooporders voor het zaad naar de telers toe opmaken.
Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse opmaak van verschillende rapporten, o.a.:
- transport van de afgelopen maand, inclusief het controleren van facturen
- leveringen groenten voor telersvereniging Ingro
Je werkt eveneens samen met de GMO-verantwoordelijke van onze telersvereniging Green Farm wat betreft het verzamelen van gegevens bij de telers en het invoeren van diverse data. Tot slot ben je, als aanspreekpunt aan de receptie, medeverantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en leveranciers en het afhandelen van telefonie.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve rol waar nauwkeurigheid van groot belang is. Fouten in jouw werk kunnen direct invloed hebben op onze bedrijfsprocessen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een gedreven en assertieve professional die prioriteiten kan stellen en verantwoordelijkheid neemt.
- Je werkt zelfstandig en weet goed samen te werken binnen een team.
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office (met name Excel, Word en Outlook) en je voelt je comfortabel met het gebruik van digitale systemen.
Aanbod
- Een essentiële rol binnen een groeiende coöperatie die zich inzet voor duurzame landbouw.
- Een voltijds contract onbepaalde duur met een loonpakket op jouw maat (aangevuld met leuke collega's, fruitmand op maandag, mogelijkheid om eten te bestellen,..).
- Er is geen collectieve sluiting waardoor je verlofdagen vrij te kiezen zijn.
